Khó khăn trong việc quản lý chuỗi chi nhánh nha khoa là gì ?

Thực tế các chủ phòng khám khó có kết quả tài chính tốt nếu chỉ kinh doanh 1-2 phòng khám nhỏ lẻ. Với các phòng khám đầu tiên, cơ bản là chưa có lãi vì chi phí đầu tư ban đầu cao cũng như kinh nghiệm chưa đủ để có thể quản lý chuỗi phòng khám hiệu quả.

Muốn kinh doanh thành công thì phải phát triển theo chuỗi – đó gần như là phương thức tất yếu

- Tuy nhiên, sự gia tăng về số lượng phòng khám sẽ gây nhiều khó khăn cho người quản lý, làm thế nào để quản lý chuỗi phòng khám hiệu quả là bài toán không dễ trả lời khi mà các chi nhánh cách xa nhau về mặt địa lý và người chủ không thể luôn luôn có mặt tại tất cả các chi nhánh để giám sát công việc hàng ngày.

Phần mềm phòng khám

Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với nhu cầu và quy mô là một cách quản lý hiệu quả nhất, giải quyết gần như toàn bộ các vế của bài toán “quản lý chuỗi chi nhánh”.

=> VTTECH - CTY cung cấp phần mềm quản lý nha khoa hàng đầu Việt Nam. Đáp ứng cho hơn 20 chuổi chi nhánh Kim Dental

Phần mềm quản lý nha khoa

    Xem thêm: Quản lý chuỗi chi nhánh hiệu quả bằng phần mềm

QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

Không dễ dàng để quản lý tất cả thông tin của từng khách hàng và của cả chuỗi chi nhánh nếu không có cách quản lý và kiểm soát hợp lý. Quản lý chuỗi chi nhánh theo sổ sách hoặc những cách thông thường sẽ khiến các chủ cơ sở gặp rắc rối thật sự – hoặc sẽ mất quá nhiều thời gian cho tính toán và sổ sách.

Phần mềm quản lý phòng khám này chính là công cụ hữu hiệu giải quyết những khó khăn nêu trên. Với tính năng tổng hợp các thông tin căn bản từ hình ảnh, lịch sử, lịch hẹn khách hàng, thông tin về mạng xã hội. Quá trình mua gói dịch vụ, quá trình điều trị theo liệu trình, quá trình thanh toán

Màn hình quản lý khách hàng

Thông tin khách hàng được thể hiện cụ thể trong phần mềm

QUẢN LÝ KHO

Phần này đặc biệt quan trọng đối với kinh doanh chuỗi, nếu như bạn không biết được trong kho còn bao nhiêu vật liệu, vật liệu nào đang cần nhập thêm, chốt kho sai lệch, mất mát do khâu quản lý kho kém kéo theo doanh thu giảm

Sau đây là 4 vấn đề mà hầu như chuỗi chi nhánh nào cũng gặp phải. Nếu bạn đang gặp những tình trạng này hãy liên hệ với VTTECH nhé !

  • Không biết được hiện tại kho còn những vật liệu gì ?
  • Những vật liệu được sử dụng vào những ca điều trị nào ? 
  • Có mất mát vì những yếu tố con người hay không ?
  • Những mặt hàng nào cần được order tiếp theo ? 

Cấu hình vật liệu tiêu hao

Ví dụ: Có một dịch vụ phát sinh, khi xuất phiếu điều trị có nghĩa rằng, các vật liệu trong lần điều trị đó sẽ được trừ trong kho. Người quản lý sẽ nắm được bao nhiêu vật liệu còn lại. Đến lúc soát kho sẽ khớp, vật liệu sẽ không bị mất mát

Kiểm tra hàng tồn trong kho

    Xem thêm: Cách quản lý kho hiệu quả

 

Đăng kí

VTTECH đã có kinh nghiệm phục vụ cho chuỗi chi nhánh của các nha khoa lớn trên toàn quốc. Quý khách có nhu cầu xin liên hệ: 0936.944.427 

Xem thêm: phần mềm quản lý thẩm mỹ viện